Unsere Entwicklung
Von ersten Prozessskizzen hin zu strukturierten Programmen für Beschaffungsworkflow-Optimierung und Governance.
Menschen, die Ihren Einkauf in Bewegung bringen
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01 Lead Consultant Procurement Workflows
Anna Maria Keller Prozessarchitektin Einkauf
Sie geben ungern zu, wie viele Einkaufsentscheidungen noch per E-Mail getroffen werden. Genau dort setzt Anna Maria Keller an. Als Lead Consultant Procurement analysiert sie mit Ihnen Bestellwege, Genehmigungsketten und Katalogstrukturen. Sie verbindet systematische Prozessaufnahme mit pragmatischer Priorisierung, damit Sie zuerst die Engpässe lösen, die den größten Effekt auf Durchlaufzeiten und Transparenz haben. Ihre Erfahrung mit ERP- und P2P-Systemen hilft, technische Grenzen realistisch einzuplanen. -
02 Operations Director Procurement Transformation
Tobias Leonhardt Steuerung komplexer Veränderungen
Wenn Sie sich fragen, warum jede Optimierung im Alltag wieder zerfasert, trifft das meist einen Nerv bei Tobias Leonhardt. Als Operations Director Procurement Transformation begleitet er die Umsetzung Ihrer neuen Workflows bis in den Fachbereich. Er achtet auf Rollen, Schulungskonzepte und saubere Dokumentation. In seinen Projekten stehen Governance, Datenqualität und realistische Übergaben an den Betrieb im Vordergrund, damit Verbesserungen nicht am Go-live enden, sondern im Unternehmen verankert werden. -
03 Senior Analystin Beschaffungsprozesse
Jana Sophie Brandt Daten und Prozessdiagnosen
Vielleicht kennen Sie das Gefühl, dass Reporting im Einkauf eher Rückspiegel als Kompass ist. Für Jana Sophie Brandt ist das Ausgangspunkt ihrer Arbeit. Als Senior Analystin für Beschaffungsprozesse übersetzt sie operative Daten in Muster, Engpässe und konkrete Handlungsoptionen. Sie entwickelt mit Ihnen Kennzahlen, die Durchlaufzeiten, Maverick Buying und Prozessqualität sichtbar machen. Dabei achtet sie sorgfältig darauf, dass Auswertungen reproduzierbar, prüfbar und für Fachbereiche verständlich bleiben.
Werte, die Ihre Beschaffungsorganisation langfristig stärken
Mission: Klarheit im Einkauf schaffen
Ihre Beschaffung ist das Ergebnis vieler Entscheidungen, historischer Kompromisse und technischer Rahmenbedingungen. Die Mission von Fravsimyrhoslarydi ist es, diese gewachsenen Strukturen behutsam offenzulegen und mit Ihnen in tragfähige, dokumentierte und überprüfbare Prozesse zu überführen. Grundlage ist die Methode Kompass Beschaffung, die Analyse, Priorisierung und Umsetzung in klaren, nachvollziehbaren Schritten verbindet und Ihre Organisation aktiv einbindet.
Vision: Bewusst gestalteter Einkauf
Beschaffungsprozesse waren lange ein Nebenprodukt der IT-Landschaft und historischer Zuständigkeiten. Die Vision von Fravsimyrhoslarydi ist eine Einkaufsorganisation, in der Workflows bewusst gestaltet, verständlich dokumentiert und technisch stimmig unterstützt werden. Einkauf, Finanzen und Fachbereiche teilen ein gemeinsames Bild davon, wie Bedarf, Bestellung, Lieferung und Zahlung ineinandergreifen. So wird Ihr Einkauf zu einem stabilen, steuerbaren Bestandteil der Wertschöpfung.
Transparenz in jedem Projektschritt
Transparenz beginnt bei der gemeinsamen Betrachtung des Ist-Zustands. Fravsimyrhoslarydi legt Wert darauf, Annahmen offen zu benennen, Entscheidungswege zu dokumentieren und Zielbilder nachvollziehbar zu machen. Sie erhalten Unterlagen, die auch nach Projektende Bestand haben und Diskussionen mit Fachbereichen, Revision oder Betriebsrat erleichtern. So wird Optimierung nicht zum Blackbox-Projekt, sondern zu einem nachvollziehbaren Entwicklungspfad.
Messbare, aber realistische Effekte
Messbare Wirkung im Einkauf entsteht selten durch einen einzelnen großen Schritt. Deshalb werden Verbesserungen in realistische Etappen gegliedert, mit klar beschriebenen Zielen und überprüfbaren Indikatoren wie Durchlaufzeiten oder Fehlerquoten. Gleichzeitig bleibt Raum für qualitative Beobachtungen aus den Fachbereichen. So verbinden Sie Zahlen mit Alltagserfahrungen und können Erfolge sowie offene Punkte sachlich diskutieren.
Kooperation statt Vorgabe
Nachhaltige Veränderungen im Beschaffungsworkflow gelingen nur, wenn Menschen sich darin wiederfinden. Fravsimyrhoslarydi arbeitet deshalb eng mit Einkauf, Fachbereichen und IT zusammen, statt Vorgaben im Alleingang zu definieren. Workshops, Interviews und Testszenarien sorgen dafür, dass neue Abläufe praktisch funktionieren und verständlich dokumentiert sind. Auf diese Weise werden Prozesse nicht nur entworfen, sondern auch gelebt.
Sorgfalt vor schnellen Antworten
In regulierten und komplexen Umgebungen ist Sorgfalt entscheidend. Jede Empfehlung wird vor dem Hintergrund interner Richtlinien, externer Anforderungen und technischer Grenzen betrachtet. Fravsimyrhoslarydi formuliert Chancen und mögliche Nebenwirkungen transparent, damit Sie Entscheidungen bewusst treffen können. So entsteht Vertrauen, das auf Nachvollziehbarkeit und fachlicher Solidität basiert, nicht auf großen Versprechen.
Auswahl unserer Anerkennungen
Zertifizierte Projektleitung
Audit-erprobte Lösungen
Anerkannte Fachexpertise
Beitrag Fachpublikationen
Langjährige Kundenbindung
Innovative Praxisansätze
Entwicklung und Wegmarken
Jedes Projekt baut auf den Erfahrungen des vorherigen auf, von ersten Prozessskizzen bis zu etablierten Governance-Strukturen in komplexen Beschaffungsorganisationen.
März 2026
Martin Schulz
Leiter Einkauf, Industriegruppe
Ausgangslage
Vor der Zusammenarbeit liefen Bestellungen aus den Fachbereichen über E-Mail und Excel, Genehmigungen waren intransparent und das Controlling erhielt unvollständige Daten.
Ergebnis
Durch die gemeinsame Prozessaufnahme, ein neues Genehmigungskonzept und standardisierte Bestellwege konnten Medienbrüche reduziert und Verantwortlichkeiten klar dokumentiert werden.
"Fravsimyrhoslarydi hat unseren historisch gewachsenen Beschaffungsprozess behutsam seziert und in klaren Schritten neu geordnet. Besonders hilfreich war, dass neben Prozessdiagrammen auch Verantwortlichkeiten und Systemgrenzen präzise beschrieben wurden. Die Einführung war anspruchsvoll, aber jederzeit nachvollziehbar. Ich schätze, dass Chancen und Risiken offen angesprochen wurden und keine überzogenen Versprechen im Raum standen."
6 Monate
Januar 2025
Sabine Krüger
Head Procurement, Technologieunternehmen
Ausgangslage
Unser globales Team kämpfte mit unterschiedlichen Freigabewegen, vielen Sonderfällen und wiederkehrenden Rückfragen der Revision zu Dokumentationspflichten im Einkauf.
Ergebnis
Gemeinsam wurden einheitliche Freigabewege, Rollenbeschreibungen und Richtlinien für Sonderfälle erarbeitet, was die Abstimmung mit Revision und Compliance deutlich erleichterte.
"Mit Fravsimyrhoslarydi haben wir unsere Governance im Einkauf neu sortiert, ohne die Fachbereiche zu überfordern. Workshops, Entwürfe und Tests folgten einer klaren Methode. Besonders beeindruckt hat mich, wie sorgfältig zwischen rechtlichen Anforderungen und pragmatischen Lösungen abgewogen wurde. Heute sind die Prozesse nachvollziehbarer, und Diskussionen mit der Revision basieren auf gemeinsam entwickelten Standards. Ergebnisse können sich unterscheiden, doch für uns war der Schritt sehr wertvoll."
9 Monate
Mai 2024
Lukas Meier
Category Manager, Dienstleister
Ausgangslage
Im indirekten Einkauf gab es lange Durchlaufzeiten, parallele Bestellungen außerhalb des Systems und wenig Transparenz über den Status einzelner Anforderungen.
Ergebnis
Durch vereinfachte Bedarfsanforderungen, klare Eskalationspfade und abgestimmte Katalogstrukturen wurden Prozessschritte gestrafft und Transparenz über den Bestellstatus verbessert.
"Fravsimyrhoslarydi hat uns geholfen, die tatsächlichen Wege einer Bestellung vom Bedarf bis zur Zahlung sichtbar zu machen. Aus diesen Einsichten entstanden konkrete Anpassungen an Formularen, Katalogen und Eskalationsregeln. Die Zusammenarbeit war fokussiert, gleichzeitig offen für unsere internen Besonderheiten. Manche Gewohnheiten zu verändern brauchte Zeit, doch die neue Klarheit über Zuständigkeiten zahlt sich spürbar aus. Natürlich können Effekte je nach Organisation variieren."
4 Monate