Wie andere ihren Einkauf neu geordnet haben
Ausgewählte Engagements in der Beschaffungsworkflow-Optimierung
Die hier gezeigten Projekte unterscheiden sich in Branche, Größe und Ausgangslage, teilen jedoch ein Muster: gewachsene Beschaffungsprozesse, viele Ausnahmen und der Wunsch nach mehr Transparenz sowie steuerbaren Workflows. Fravsimyrhoslarydi verbindet strukturierte Analyse mit pragmatischer Umsetzung, damit Veränderungen nicht am Flipchart enden, sondern in Systemen, Rollen und täglichen Abläufen verankert werden.
Indirekte Beschaffung in der Industrie
Ein mittelständischer Industriebetrieb stand vor der Herausforderung, dass indirekte Bedarfe über viele Kanäle gemeldet wurden. E-Mail-Bestellungen, Telefonabsprachen und unterschiedliche Excel-Formulare führten zu langen Durchlaufzeiten und unvollständigen Daten. Fravsimyrhoslarydi erhob gemeinsam mit Einkauf und Fachbereichen die tatsächlichen Wege einer Bestellung, identifizierte Medienbrüche und definierte ein Zielbild mit standardisierten Bedarfsanforderungen. In einem Pilotbereich wurden neue Formulare, klare Genehmigungsstufen und angepasste Rollenbeschreibungen eingeführt. Nach ersten Erfahrungen wurden die Erkenntnisse auf weitere Bereiche übertragen und in der Dokumentation fest verankert.
Einheitliche Governance im Dienstleistungsumfeld
Indirekter Einkauf neu geordnet
Vielleicht verraten Sie es nicht gern, doch Ihr indirekter Einkauf lebt teilweise noch von E-Mails, Excel-Listen und gutem Willen. In diesem Projekt mit einem Industrieunternehmen stand genau das im Mittelpunkt. Gemeinsam mit Einkauf, Finanzen und IT wurden Bestellwege kartiert, informelle Genehmigungen sichtbar gemacht und ein Zielbild für einen durchgängigen Beschaffungsworkflow entworfen. Die Methode Kompass Beschaffung strukturierte Analyse, Priorisierung und Umsetzung in Etappen, die Fachbereiche mittragen konnten.
Governance für wachsende Organisation
In einer wachsenden Dienstleistungsgruppe prallten unterschiedliche Freigabewege, Sonderregelungen und Excel-Formulare aufeinander. Revision und Compliance stellten zunehmend kritische Fragen zur Nachvollziehbarkeit. Fravsimyrhoslarydi begleitete das Unternehmen dabei, ein einheitliches Governance-Modell für den Einkauf zu entwickeln. Rollen wurden klar beschrieben, Ausnahmen dokumentiert und Genehmigungslogiken so gestaltet, dass sie sowohl im ERP-System als auch im Alltag der Fachbereiche funktionieren konnten.
Transparente Durchlaufzeiten geschaffen
Ein Technologieunternehmen kämpfte mit langen Durchlaufzeiten und intransparenten Statusinformationen in der Beschaffung. Bedarfsträger wussten häufig nicht, wo ihre Anforderung gerade steckt. Gemeinsam mit Fravsimyrhoslarydi wurden Prozessvarianten erhoben, Engpässe analysiert und ein Set an Kennzahlen entwickelt, das Durchlaufzeiten, Rückfragenquoten und Medienbrüche sichtbar machte. Darauf aufbauend entstanden vereinfachte Formulare, klarere Eskalationspfade und ein Reporting, das Einkauf und Management gemeinsam nutzen konnten.
Globale Standards mit lokaler Praxis
In einem weiteren Mandat stand die Zusammenarbeit zwischen globalem Einkauf und lokalen Einheiten im Fokus. Historisch gewachsene Sonderwege, unterschiedliche Kataloge und parallele Tools erschwerten die Steuerung. Fravsimyrhoslarydi moderierte Workshops mit Vertreterinnen und Vertretern aus Regionen, Finanzen und IT. Schrittweise wurden Standards für Bedarfsanforderungen, Lieferantenanlage und Rahmenvertragsnutzung definiert. Die Umsetzung erfolgte bewusst in Pilotbereichen, um Erfahrungen zu sammeln und Anpassungen kontrolliert auszurollen.
Greifbare Entwicklung statt abstrakter Versprechen
Die Zahlen stehen für eine junge, aber fokussierte Praxis: genug Erfahrung, um Muster zu erkennen, und zugleich die Nähe zu jedem Projekt, die sorgfältige Entscheidungen ermöglicht.
Unternehmen, die ihre Beschaffungsprozesse gemeinsam mit Fravsimyrhoslarydi analysiert und schrittweise neu geordnet haben, von ersten Interviews bis zu dokumentierten Zielbildern.
Abgeschlossene Projekte, in denen Bestellwege, Genehmigungen und Governance im Einkauf transparent gemacht und in praktikable Workflows überführt wurden.
Jahre, in denen Fravsimyrhoslarydi sich auf Beschaffungsprozesse fokussiert und Erfahrungen aus Projekten in einer eigenen Methode bündelt.
Erfahrungen
Stimmen von Verantwortlichen, die ihre Beschaffungsprozesse mit strukturierter Unterstützung neu geordnet haben.
Martin Schulz
Leiter Einkauf
Industriegruppe
"Fravsimyrhoslarydi hat unseren Einkauf nicht mit Standardfolien überzogen, sondern mit uns gemeinsam den realen Alltag kartiert. Aus verstreuten E-Mail-Bestellungen wurden definierte Wege mit klaren Zuständigkeiten. Besonders geschätzt habe ich, dass Chancen und Nebenwirkungen jeder Änderung transparent besprochen wurden. Die Ergebnisse sind spürbar, auch wenn sie sich naturgemäß je nach Bereich unterschiedlich zeigen können."
Sabine Krüger
Head Procurement
Technologieunternehmen
"In einem Umfeld mit vielen Sonderfällen war ich skeptisch, ob ein einheitlicher Beschaffungsworkflow realistisch ist. Fravsimyrhoslarydi hat uns nicht einfache Antworten versprochen, sondern sorgfältig mit Fachbereichen, Finanzen und IT verhandelt. Das Ergebnis ist ein Regelwerk, das unsere Realität abbildet und dennoch steuerbar bleibt. Unsere Erfahrungen sind positiv, auch wenn jede Organisation ihre eigenen Rahmenbedingungen mitbringt."
Lukas Meier
Category Manager
Dienstleister
"Vor dem Projekt hatten wir nur eine grobe Vorstellung davon, wie lange einzelne Bestellungen tatsächlich unterwegs sind. Fravsimyrhoslarydi half uns, Daten und Erfahrungen zu verbinden. Aus den Analysen entstanden konkrete Anpassungen an Formularen und Freigabewegen. Heute sprechen wir in Meetings über Fakten statt Vermutungen. Natürlich können Resultate je nach Organisation variieren, doch für uns war der Schritt sehr wertvoll."
Elena Vogt
Global Procurement Lead
Globaler Konzern
"Die Herausforderung bestand darin, globale Standards mit lokalen Besonderheiten zu verbinden. Fravsimyrhoslarydi hat uns geholfen, echte Unterschiede von Gewohnheiten zu trennen und darauf aufbauend ein tragfähiges Prozessdesign zu entwickeln. Workshops, Tests und Dokumentation waren sorgfältig vorbereitet. Wir sehen deutliche Fortschritte, auch wenn Anpassungen an einzelnen Standorten weiterhin notwendig sind."
Übertragen Sie die Erfahrungen dieser Projekte auf Ihre Situation
WeiterVielleicht erkennen Sie in den Fallstudien eigene Muster wieder: lange Genehmigungsketten, Sonderwege, gewachsene Formulare. Die Beispiele zeigen, wie Sie solche Strukturen mit einer klaren Methode Schritt für Schritt verändern können, ohne Ihre Organisation zu überfordern. Wenn Sie neugierig sind, wie ein vergleichbarer Ansatz für Ihre Beschaffungsprozesse aussehen könnte, lohnt sich ein unverbindliches Gespräch über Ausgangslage, Ziele und mögliche Etappen.
Projekt besprechenMehrere Kunden
Unternehmen, die ihre historisch gewachsenen Beschaffungsprozesse mit strukturierten Analysen, klaren Rollen und abgestimmten Zielbildern weiterentwickelt haben.
Zahlreiche Mandate
Projekte, in denen Bestellwege, Genehmigungen und Governance im Einkauf gemeinsam mit Fachbereichen, Finanzen und IT neu geordnet wurden.
Verschiedene Sektoren
Branchen, in denen Beschaffungsworkflows mit Fokus auf Transparenz, Steuerbarkeit und Compliance schrittweise optimiert wurden.